Vilkår for LUMO Forening

LUMO Forening er en gratis nettportal for styret i hytteforeninger, veilag, hyttevel og velforeninger («foreningen»). Med LUMO Forening kan styret holde medlemslisten oppdatert, sende nyheter til medlemmene, svare på henvendelser og samle spørsmål og svar. LUMO Forening leveres av Nodify AS, Storgata 32, 0184 Oslo. Kontakt: hello@nodify.no.

Avtalen inngås mellom foreningen og Nodify AS når foreningen registreres og den som registrerer, krysser av for disse vilkårene og databehandleravtalen. Databehandleravtalen er en del av avtalen.

• Den som registrerer, bekrefter at hen kan inngå avtaler på vegne av foreningen.

• Ved registreringen laster foreningen opp protokollen fra siste årsmøte. LUMO godkjenner alle foreninger manuelt før de kan tas i bruk. Vi kontrollerer at den som registrerer, står med verv i styret i protokollen, og i Enhetsregisteret når foreningen har organisasjonsnummer.

• Protokollen brukes bare til godkjenningen og slettes senest 30 dager etter at den er kontrollert. LUMO beholder en logg over at den ble kontrollert, av hvem og når.

• LUMO kan avslå en registrering uten å oppgi grunn.

• Styremedlemmene inviteres av styret og har lik tilgang. Det må alltid være minst ett aktivt styremedlem.

• Foreningen er ansvarlig for at bare personer som har en rolle i styret, har tilgang, og for å fjerne tilgangen når vervet slutter.

• Står foreningen uten styremedlem i LUMO, kan LUMO sette inn et nytt etter dokumentasjon fra foreningen. Det logges.

• Foreningen laster opp sin egen medlemsliste. Foreningen er ansvarlig for at den har rett til å bruke opplysningene på listen.

• Bare navn, adresse, gårds- og bruksnummer, kommune, bruksenhet, e-post og mobil tas vare på. Kommune og bruksenhet trengs for å finne riktig eiendom. Andre opplysninger, som personnummer, fjernes ved opplastingen. Selve filen lagres ikke.

• Listen ryddes med kunstig intelligens i et datasenter i EU. Innholdet lagres ikke hos leverandøren og brukes ikke til å trene modeller.

• En hytte blir bare med i foreningen når administratoren eller et medlem på hytta selv trykker på foreningens lenke. Den som gjør det, blir hyttas kontaktperson for foreningen.

• For hytter som er med, ser styret adressen og kontaktpersonens navn, e-post og mobil. Opplysningene oppdateres når kontaktpersonen endrer dem.

• Kobles hytta fra foreningen, eller forlater kontaktpersonen hytta, ser ikke styret lenger kontaktpersonens navn, e-post og mobil. Hytta står igjen på medlemslisten med opplysningene foreningen selv har lastet opp.

Foreningen kan bare bruke opplysningene i LUMO Forening til foreningens eget arbeid, for eksempel innkalling, kontingent og informasjon om vei, brøyting og fellesområder. Foreningen må ikke:

• dele opplysningene med andre enn styret, med mindre loven krever det;

• bruke dem til markedsføring for seg selv eller andre;

• laste ned eller kopiere mer enn det foreningens arbeid krever.

• Nyheter vises for hyttene i LUMO-appen. Til hytter på medlemslisten som ikke er med i LUMO, sender LUMO nyheten på e-post på vegne av foreningen, med foreningens navn som avsender.

• Hver e-post har en lenke for å melde seg av. Den som har meldt seg av, får ikke flere e-poster.

• Varsler på telefonen er generelle, for eksempel «Ny melding fra styret i …».

• Administratoren og medlemmene på en hytte kan sende henvendelser til styret, og de ser alle henvendelsene fra hytta. Gjester og leietakere ser dem ikke.

• Styret kan lage spørsmål og svar fra en henvendelse. LUMO kopierer da spørsmålet og svaret inn i et utkast, og styret retter det selv før det publiseres.

• Foreningen er ansvarlig for svarene og for spørsmålene og svarene den publiserer.

• Foreningen er ansvarlig for alt den legger inn og sender gjennom LUMO Forening, og for at det er lovlig.

• LUMO kan fjerne innhold og stenge tilgangen ved brudd på vilkårene, misbruk eller sikkerhetsrisiko.

• LUMO Forening er gratis og leveres som den er. Vi arbeider for at tjenesten skal være stabil og sikker, men den kan være midlertidig utilgjengelig.

• Nodify AS er ikke ansvarlig for indirekte tap. Ansvaret er begrenset så langt loven tillater.

• Foreningen kan avslutte når som helst. Nodify AS kan avslutte avtalen med 30 dagers varsel, eller straks ved vesentlig brudd.

• Før sletting kan foreningen laste ned dataene sine.

• Alle opplysninger foreningen har i LUMO Forening, slettes 30 dager etter at avtalen er avsluttet. De kan ligge i krypterte sikkerhetskopier i opptil 90 dager til. Deretter er de borte.

• Hyttene i LUMO-appen får beskjed om at foreningen ikke lenger er i LUMO.

Foreningen er behandlingsansvarlig for opplysningene om medlemmene i LUMO Forening. Nodify AS er databehandler etter databehandleravtalen. Hvordan Nodify AS behandler opplysninger som behandlingsansvarlig, står i LUMOs personvernerklæring.

Vi kan endre vilkårene når det er saklig nødvendig. Vesentlige endringer varsles på e-post til styret minst 30 dager før de gjelder, og må godtas på nytt.

Vilkårene er underlagt norsk rett. Spørsmål: hello@nodify.no.